Keyboard Shortcut Keys in Excel Workbook

Keyboard Shortcut Keys in Excel Workbook

Do you want to save time working with Microsoft Excel Spreadsheets? Then you need to know your Keyboard shortcut keys. Below are the Important Keyboard shortcut keys you will need to know in Microsoft Excel Workbook. Learn how to bookmark a page for quick reference.

Excel Workbook Keyboard Shortcut Keys

Create a new workbook                                                 Ctrl + N

Open an existing workbook                                          Ctrl + O

Save a workbook/spreadsheet                                     Ctrl + S

Close the current workbook                                         Ctrl + W

Close Excel                                                                       Ctrl + F4

Move to the next sheet                                                  Ctrl + Page Down

Move to the previous sheet                                          Ctrl + Page Up

Go to the Data tab                                                         Alt + A

Go to the View tab                                                         Alt + W

Go to the Formula tab                                                  Alt + M

Edit a cell                                                                        F2

Copy and Paste cells                                                     Ctrl + C, Ctrl + V

Italicize and make the font bold                                Ctrl + I, Ctrl + B

Center align cell contents                                            Alt + H + A + C

Fill color                                                                          Alt + H + H

Add a border                                                                  Alt + H + B

Remove outline border                                                 Ctrl + Shift + _

Add an outline to the select cells                                Ctrl + Shift + &

Move to the next cell                                                     Tab

Move to the previous tab                                              Shift + Tab

Select all the cells on the right                                    Ctrl + Shift + Right Arrow

Select all the cells on the left                                       Ctrl + Shift + Left Arrow

Select the column from the selected cell to the end of the table               Ctrl + Shift + Down Arrow

Select all the cells above the selected cell                  Ctrl + Shift + Up Arrow

Select all the cells below the selected cell                 Ctrl + Shift + Down Arrow

Add a comment to a cell                                              Shift + F2

Delete a cell comment                                                  Shift + F10 + D

Display find and replace                                              Ctrl + H

Activate the filter                                                           Ctrl + Shift + L

Insert the current date                                                  Ctrl + ;

Insert current time                                                        Ctrl + Shift + :

Insert a hyperlink                                                          Ctrl + K

Apply the currency format                                           Ctrl + Shift + $

Apply the percent format                                             Ctrl + Shift + %

Go to the “Tell me what you want to do” box          Alt + Q

Row and Columns Formatting Shortcut Keys

Select the entire row                                                     Shift + Space

Select the entire column                                                Ctrl + Space

Delete a column                                                               Alt + H + D + C

Delete a row                                                                      Shift + Space, Ctrl + –

Hide selected row                                                            Ctrl + 9

Unhide selected row                                                        Ctrl + Shift + 9

Hide selected Column                                                     Ctrl + 0

Unhide selected column                                                 Ctrl + Shift + 0

Group rows and columns                                               Alt + Shift + Right Arrow

Ungroup rows or columns                                              Alt + Shift + Left Arrow

Pivot Table Shortcut Keys

Group pivot table using items                                          Alt + Shift + Right Arrow

Ungroup pivot table items                                                Alt + Shift + Left Arrow

Hide pivot table items                                                        Ctrl + –

Create a pivot chart on the same sheet                           Alt + F1

Create a pivot chart on a new worksheet                       F11


We will continue to update this article for you to have a comfortable, time-saving and effective working with Microsoft Excel Spreadsheet.